У рамках цієї системи було створено організацію з комплаєнсу, співробітники якої доступні як нейтральні та незалежні контактні особи для будь-яких питань щодо теми комплаєнс.

Крім того, Oetker-Group запровадила процедуру подання інформаторів, яка дозволяє особам, компаніям та іншим організаціям повідомляти про порушення чинного законодавства (наприклад, хабарництво, шахрайство, порушення прав людини та екологічних норм), внутрішніх інструкцій Oetker-Group (наприклад, Кодекс Поведінки) або Кодексу поведінки постачальників Oetker-Group або занепокоєння щодо потенційного чи фактичного порушення цих правил.

Якщо у вас є будь-яка інформація про можливі порушення законодавства щодо компанії Oetker-Group, ви можете надіслати нам свою інформацію різними способами, також абсолютно анонімно через нашу Гарячу лінію комплаєнс.

Доступні такі канали звітності:

Гаряча лінія відповідності Oetker-Group – анонімне надсилання повідомлень

https://coho.oetker-group.com

Звітування електронною поштою до Комплаєнс-організації Oetker-Group

compliance@oetker-group.com

Повідомлення листом до

Доктор Август Откер КГ

Корпоративний комплаєнс комітет

Lutterstraße 14

33617 Білефельд

Німеччина

Повідомлення по телефону за допомогою (безкоштовної) телефонної служби за допомогою голосового повідомлення

• Звіти співробітників Oetker-Group перед керівництвом, керівником, відповідальним працівником (Групи) або іншою призначеною контактною особою відповідної дочірньої компанії (наприклад, під час особистої розмови).

Ми ретельно розглянемо це питання та вживемо необхідних заходів.

В рамках регламенту ми визначили внутрішні обов’язки та розгляд натяків та скарг.